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关于做好2019年迎新工作的通知

时间:2019-09-11
添加者:张鑫


  

各部门、各单位:

为切实做好2019年迎新工作,现将有关安排通知如下:

一、时间、地点安排

新生(包括博士、硕士研究生、普通本科生、普通专升本学生)于9月15日入学报到,赭山校区新生接待、报到注册地点设在田家炳教育书院一楼架空层;花津校区新生接待、报到注册地点设在花津校区敬文图书馆东广场。

二、组织领导及分工

学校成立2019年迎新工作领导组,组长:胡朝荣,张庆亮;副组长:李琳琦、朱家存、毕明福、陆林、彭凤莲、周新发;成员:曾黎明、胡靖、周端明、刘晓宇、聂全高、席贻龙、孙成岗、王爱民、叶丹、梁燕、史铁杰、陈孔祥、张奇才、唐俊生。领导组下设综合、宣传、报到注册、后勤服务、财务和保卫等6个工作组,具体组成人员及职责范围是:

(一)综合组:由学校办公室、学生处、研究生院、国际教育学院负责,曾黎明同志任组长,刘晓宇、席贻龙、刘东合、张伟、张顺同志任副组长,各学院党委副书记为成员。

要职责:1.制订迎新工作方案;2.协调各单位新生接待工作;3.处理迎新工作中遇到的具体问题4.及时向校领导组报告新生到校情况;5.协调各部门设立现场服务台。

(二)宣传组:由宣传部、校团委、信息管理中心负责,胡靖同志任组长,梁燕、史铁杰、詹剑锋志任副组长。

主要职责:1.负责设立迎新广播站,播送迎新专题节目等;2.负责迎新横幅、校园电子显示屏宣传载体内容设计、迎新现场音响等工作;3.负责宣传栏的清理维修和内容更新;4.设立新生留影墙;5.设立咨询台,宣传、解答迎新方面的有关问题;6.培训学生志愿者,开展志愿服务;组建校园导游队,选派优秀师大学子在迎新车辆上宣讲;7.负责迎新的宣传报道工作;8.制作迎新专题网页;9.设计制作学校发展介绍和团学工作展示。

(三)报到注册组:由教务处、学生处、招生就业处、研究生院及各学院负责,周端明同志任组长,李汪根、聂全高、张玉新、步献新同志任副组长。

主要职责:1.制定并张贴新生报到须知;2.印制各种新生报到表格;3.划分新生接待、报到注册地点,印制示意图,并对报到注册人员进行业务培训;4.办理报到注册手续,进行新生资格审查,代收新生档案、户口迁移证;5.编印新生名册;6.设立绿色通道咨询服务台,负责资助政策咨询、特困新生资助等方面工作;7.及时统计新生到校情况。

(四)后勤服务组:由后勤管理处、基建处、出版社、校医院负责,叶丹同志任组长,张奇才、罗振、唐俊生、李靖宇同志任副组长。

主要职责:1.安排新生食宿,搞好学生生活区、宿舍和校园环境卫生;2.协调解决新生接待处供水、供电等问题;3.做好迎新场地内及周边环境相关工作;4.负责布置迎新场地,准备职能部门迎新现场办公桌椅;5.负责做好新生教材征订及发放工作;6.负责学生宿舍卧具用品的发放;7.设立迎新现场医疗服务点,成立新生体检复查小组,做好新生体检复查工作。

(五)财务组:由财务处、信息管理中心负责,王爱民同志任组长,张明、吴长义同志任副组长。

主要职责:1.通过银行收缴新生各项费用,并提供收费票据;2.解答、处理有关新生缴费方面的问题;3.制作收费公示展板;4.制作并发放校园卡。

(六)保卫组:由保卫处负责,孙成岗同志任组长,谭志安同志为副组长。

主要职责:1.指导、协助各学院验收新生户口迁移证;2.加强新生入学期间校内安全保卫工作,防止偷盗、诈骗和其它意外事故的发生;3.落实校园综合治理措施,严禁校内乱设摊点、违章经营;4.优化并规范迎新期间外来车辆行驶路线和停放地点;5.负责迎新车辆总调度;6.负责与市交通管理部门协调,保障迎新期间交通顺畅,并商请在火车站、长途汽车站、旅游车站设立新生接待站、落实车辆停靠点等事宜。

三、新生接待及报到注册

(一)新生接待、报到注册实行一站式服务,以学院为单位集中迎新,统一收缴新生入学通知书、档案、户口迁移证,安排新生住宿,发放新生卧具单、校园卡等,并及时做好新生档案、户口迁移证等材料的移交、保管工作。新生的党团组织关系,待报到后以班级为单位集中上交学校有关部门。

(二)各工作组值班和学院报到注册时间为9月15日7:3018:00,各学院新生接待点及迎新接待站值班时间为 9月15日7:0024:00。各学院要于9月14日14:0020:00在所在校区内设立新生接待站,接待提前来校的新生,负责发放卧具校园卡和住宿安排工作,不办理报到注册手续。各学院、各工作组迎新接待和报到注册人员要严格遵守作息时间,认真负责,坚守岗位。

(三)学校在火车站、长途汽车站和旅游汽车站设立迎新接待站,具体安排如下:

1.火车站接站学院为地理与旅游学院、生命科学学院,20人/班次;长途汽车站接站学院为环境科学与工程学院、文学院,10人/班次;旅游车站接站学院为马克思主义学院、法学院,10人/班次。

2.承担接站的相关学院师生于9月15日6:30分别在赭山校区田家炳教育书院前、花津校区敬文图书馆东广场前乘车前往接站点。火车站接站时间至晚23:30;长途汽车站和旅游汽车站接站时间至当日最后一趟班车。

3.承担接站工作的学院应切实落实迎新接待人员,并指定专人带队,佩戴迎新工作证,按时赴各接待站迎新。带队领导要主动与负责车辆调度的人员联系车辆,安排接待人员把新生送往所在校区。

4.用于迎新的车辆集中停放在赭山校区东大门内,保卫处负责车辆的安排和调度,并在赭山校区东大门内设立新生中转站,以便于将停留在赭山校区的新生及时送往花津校区。车辆调度联系人沈又民,电话:13505533017。

四、工作要求

(一)迎新工作是学校当前的一项重要工作,各学院、各有关单位要高度重视,精心组织,相互协调,通力合作,按照文件要求及任务分解认真落实各项工作,确保迎新工作顺利完成。

(二)各学院要根据学校迎新工作的总体安排,成立相应的组织,并将负责人和工作人员名单、联系电话及值班表于9月11日前报送学校办公室。联系人:李晨,联系电话:5910023。

(三)各工作组于9月15日在两校区报道现场安排专人值班,现场办公,值班时间为7:3018:00。工作人员要强化以人为本的观念,主动热情、耐心细致、周到服务。后勤部门要做好后勤保障与服务工作,延长食堂开放时间,保证新生到校后及时用餐。

(四)两校区设立迎新总值班室,实行24小时值班,值班人员要坚守岗位,确保电话有人接,事情有人办,重要问题及时向当日带班领导汇报。值班电话:赭山校区:3869227;花津校区:5910110。

(五)各单位要认真贯彻学校有关文件精神,不得擅立名目向学生另收其它费用。任何单位或个人不得向学生推销各种生活用品或借为学生集体购置生活用品之名,谋取单位或个人利益;对于芜湖各通信公司、有关金融机构在两个校区的指定服务点,由其自行安排人员提供服务,校内任何单位不得安排学生帮助其推销产品。

 


 

 

安徽师范大学

2019年9月6日

 

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