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Language Processing and Intelligent Computer-Assisted Language Learning […]
行政办公系统介绍
行政办公系统产品介绍
一、 系统描述
本行政办公系统可应用于政府机关、企事业单位、教育科研机构，目的主要是实现一个集成的协同办公平台，打造单位内部信息管理的中心，让所有单位工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。系统吸收先进管理理念，利用先进的主流的开发技术，为企事业单位提供充分且必要的行政办公信息管理功能，将资源共享、信息联动、操作简洁高效等理念贯彻到系统设计的每一个环节。系统主要包括以下几个方面：
(一) 公文管理。公文处理是单位日常办公的主要内容之一，也是行政办公系统的核心功能。本系统采用独立的工作流引擎和图形化的工作流设计，可实现多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程，除了能够处理文件的起草、审核、核稿、签发、会签、签章、分发、归档等文件管理的全过程之外，还能够方便灵活地处理请示、报告、审批、请假等公务类信息。
(二) 信息发布。行政办公系统是单位职工使用频率最高的信息系统，她理应作为单位内部信息的汇聚中心，以避免信息分散给用户查阅信息带来不便，同时亦能保证信息发布的安全性和权威性。本系统支持自定义一到十级的信息发布流程管理，既保证信息发布权威性又保证信息发布管理的灵活性。同时将各类信息组织成清晰的树状结构，方便用户查阅，还可以根据需要对信息栏目进行重新组织与管理。
(三) 信息交换。信息交换是指上下级、同级单位、业务单位之间进行公文、新闻、通告等信息传送以及垂直业务部门之间业务信息报送等。本系统能适应各级各类单位行政办公系统之间建立多对多的连接关系，采用独立的信息交换引擎设计、安全的密钥交换机制和可靠的信息加密传送机制，能方便地扩展与其它办公系统之间进行信息交换，例如能与高校普遍使用的教育行政办公系统无缝地进行信息交换连接与信息传送。
(四) 流程延伸。流程延伸是指各自建有自身独立行政办公系统的单位之间需要协同处理公文或信息的流程管理能力。本系统支持各独立行政办公系统服务器之间协同定义文件处理流程和文件信息处理，适应具有隶属关系的上下级部门之间、集团企业总部与下属企业之间、大型企业公司各事业部之间以及具有职能分工的业务部门之间进行文件审批和信息协同处理。
(五) 个人助理。个人助理包括了单位员工办公、学习、生活所必须的信息管理功能。本系统提供了丰富的个人、两人之间，群体之间的信息管理和信息传送功能，主要有个人日程安排、关联人员日程安排、点对点信息传送、即时通讯、个人及公共通讯录、待办事项提醒等。
(五) 资源管理。这里资源管理是指个人或群体利用网络存储管理文档及文件夹并实现资源共享。本系统能够实现个人资源管理、群体资源协同管理、个人资源共享管理、群体资源共享管理等灵活多样的资源管理方式，充分满足单位员工资源管理和资源共享的需要。
(六) 信息论坛。支持附件、头像、置项、投票等主流论坛常用功能。
(七) 系统部署。本系统支持LDAP认证，能方便地扩展并集成到各类认证平台及单点登录体系架构中。
二、 系统模块
系统包括：单位部门管理、角色管理、用户管理、工作流管理、工作流设计、模板管理、公章管理、公文管理、Office在线编辑、资源管理、公文信息交换管理、信息发布管理、系统适配器、论坛、快速信息、日程管理、通讯录、安全管理等诸多模块。
三、 系统参数
本系统采用标准的J2EE结构，整个系统由Java、HTML、Javascript、VC++语言开发，系统配置由XML技术完成；数据库采用关系型数据库，系统通过JDBC服务连接数据库；通信协议采用HTTP、TCP/IP。
服务器运行环境：
１、 硬件环境
CPU：PentiumⅢ 1G 以上
内存：1G以上；
硬盘：20GB以上
推荐配置：CPU2个以上，内存2G以上，硬盘120G以上的专业服务器
２、 软件环境
操作系统：没有限制
数据库：MYSQL、Sql Server、Oracle等关系型数据库
其它：JDK6.0、Tomcat5.5以上(或Jboss4.0以上)
推荐配置：RedHat Server U8 + Tomcat5.5 + MYSQL5.x + JDK6.0
客户端运行环境：
微软 IE浏览器 6.0+
四、 功能介绍
4.1文件信息查阅
文件信息查阅是用户公文及信息的查阅中心。
4.1.1公文查阅
公文运转走完流程并分发后，被分门别类地组织在文件信息查阅树状菜单中。在显示公文列表时，用户可以按标题搜索文件，列表中未阅读文件会以黑色字体显示。用户查看公文时，系统会根据文件模板的不同各类启用不同的显示组件，HTML模板型文件会直接显示在页面中，WORD模板型文件会调用OFFICE控件打开显示，如果用户第一次使用控件，系统会自动提示安装，无需特别设置。查看公文界面中均提供浏览器内直接打印功能。同时用户还能够看到已阅读公文的人员名单，方便用户了解信息及督促员工阅读文件。
4.1.2公共信息查阅
公共信息是指非公文文件类信息，通常通知公告、一周安排、工作简报、规章制度、房产信息、电话号码簿等均可以组织在公共信息中，同样，公共信息分类也以树状结构显示在文件信息查阅菜单中。公共信息一般对所有成员均可见，但系统也可以对信息栏目设定阅读人，这样只有在阅读人名单中的用户才可以看到栏目的信息内容。
4.2公文与事务处理
公文与事务处理是需协同工作的公文或信息处理中心。
4.2.1待办事宜
待办事宜中记录了用户当前需要处理的所有公文、信息、外单位来文以及来自个人的信息，是一个事务处理提醒中心，避免了用户操作查看各个功能模块信息列表等繁琐操作。待办事宜条目用户可以删除，但在各相关模块中仍保留原始记录。
4.2.2公文管理
公文管理是公文办理的处理中心，包括公文的流程处理、分发、查阅、外单位来文接收、收文处理、向外单位发送公文等。
公文管理处理的文件各类包括发文、收文、交流去文、交流来文、其它文件。
在所有文种流程处理过程中，用户可以完成公文的起草、编辑、发送、审核、核稿、会签、签发、校对、盖章、填写意见等复杂的公文流程处理，所有流程操作的过程均保留历史痕迹且用户可以通过文件查阅监视到公文处理的全过程。
公文的编辑支持HTML和WORD两种格式，两种格式的文档均有良好的操作界面，无须借助其它编辑工具，直接在浏览器中即可完成编辑操作。两种格式文档各有优势，HTML格式文档处理简洁、高效、易于在不同的客户端平台上操作，而WORD格式文档符合传统公文处理习惯，能完成实现复杂格式排版，易于实现修订、盖章等功能。WORD格式文档操作需要安装控件，操作非常简便，只需根据窗口提示一次下载安装即可，无须特别设置。
公文流程管理支持包括流程回溯，多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程设计，能够适应各种各样的公文信息处理，因此单位可以根据需要将日常办公中各种各样的信息处理工作设计到公文管理中，例如请示、报告、请假、人员考核、党务管理等。
所有公文处理的信息按未处理、已处理、已结束分门别类地组织在文件查阅中，便于用户处理和监视公文处理过程。
交流来文是将要发往外单位的文件前期流程处理文种，交流来文是外单位来文，有了交流来文、交流去文，汇同收文处理，可以实现与外单位办公系统之间的公文流程贯通，这改变了以住办公系统在处理信息交换文件时不能规范走流程的问题。流程贯通的具体做法是：发文单位定义交流去文文种和流程，完成文件的前期处理后发住外单位，外单位根据来文文种确定接收人并写入交流来文，接收人根据文种定义将文件转入相应文种，通常如果单位间流程不需循环将转入收文处理启动收文流程，如果流程需要再发往来文单位或其它单位，则将转入交流去文，启动交流去文流程，与前面来文单位一样处理办法。
本系统将文件分发定义到公文管理的正常流程之外，文件分发兼有文件归档职能，分发操作即可以按人员分发，亦可按角色分发，分发工作而且连续进行，解除了流程定义的束缚，分发记录在文件记录中，并不产生额外的分发记录。这一改进好处在：使文件的后期管理清晰明了；由于文件可按角色分发，人员变动时，根据人员的权利与角色变动，查看文件的情况也随之变动，无须再次分发，避免了象新提拨的部门负责人看不到本单位相关文件、新进员工看不到单位普发文件等现象；提高数据库存储和查询效率，改变某些办公系统因人员增多或使用年限增长导致数据库记录膨胀，陷入瘫痪的现象。
如果公文种类是交流去文，文件将被发送到外单位办公系统进行处理。
4.2.3信息管理
信息管理可对单位内部的通知公告、周安排、会议安排、简报、电话号簿等信息进行管理，信息按栏目分门别类管理，能完成信息的编辑、审核、发布、撤消、删除等操作，信息管理支持一到十级的流程控制，即可以简单到信息直接编辑发布，又可以启用多达十级复杂流程控制。信息即可以是公共信息，又可以设定阅读人，指定特定人阅读。
4.3个人助理
个人助理是个人日程、资源以及与办公相关的信息和资源的管理中心。
4.3.1日程安排
日程安排是对个人或组织的事务进行登记和管理。日程可设定事务相关人，事务相关人能够看到与其相关的他人日程安排，方便协同办公。
4.3.2点对点信息发送
点对点信息发送相当于系统内部邮箱，支持附件，可设定多个接收人，发送者可以查看所有接收人的查阅情况。
4.3.3即时通讯
即时通讯相当于系统内的短信，系统实时提醒收到的信息，也可以办公时聊天室使用。
4.3.4通讯录
通讯录包括个人通讯录和公共通讯录，通讯录可支持数据批量导入，系统能自动分析数据格式保存入库。
4.3.5资源管理
资源管理可对个人资源、群团组织资源进行管理，对于个人资源和群团组织的资源皆可设定共享，资源管理汇同公文管理、信息管理，成为单位知识管理中心。
资源管理就象ftp一样，可以对文件夹、文件进行管理，例如建立删除文件夹，上传下载文件，文件夹文件改名和移动，上传进度控制等，还支持打包下载。
资源管理可进行硬盘限额，保证系统硬盘的安全使用。
4.4系统管理
4.4.1单位部门管理
维护单位基本信息，组织结构管理。组织结构管理支持多级结构定义，提供部门排序功能。
4.4.2用户管理
维护用户账号、基本信息。用户管理可以设置用户的个性化签名，定义用户角色以及分配用户在资源管理中的磁盘限额。用户管理可以按部门、姓名拼音分类检索，也可输入姓名搜索，提供人员显示排序。
4.4.3角色管理
角色是整个系统各种权限设置的基础，角色管理可以对角色拥有的权限及角色成员进行管理。
4.4.4公章管理
维护单位公章信息，分配公章管理人。拥有公章管理权的用户可以在公文成文时对公文执行盖章操作。
4.4.5文件分类管理
维护文件分类信息。文件被分成大类和子类两个级别，每个文件子类可以绑定多个流程种类，这样不仅可以使流程定义非常灵活（例如可以为同一文种定义多个模板，每个模板也可以对应多个流程），还可以使文件按既定规则自动归档。文件分类管理的设置直接反应在文件查阅中显示的文件分类结构。
4.4.6公文设置
公文设置包括要素设置、模板设置和流程设置，公文处理是否流畅，流程是否贴合单位实际情况，与公文设置直接相关，也影响着行政办公系统推行的效果。
要素设置：要素是指公文在运转过程需要用到的信息字段，根据不同类型的文种，要素的定义也不相同。系统已设置了发文、收文、交流文件等文种所需的基本要素，这些基本能满足大多数单位公文处理的需要。系统还预留了足够的备用要素满足单位公文处理的个性化需求，使用单位可以自行设置选用。
模板设置：系统包含了三种模板：呈阅模板、处理单模板、正文模板，单位可根据不同文种的要求自行选择全部或部分使用以上模板。模板的设置决定了公文在运转过程要处理的信息和信息及正文的呈现风格，模板使用的信息字段来自要素设置所提供的要素。本系统正文模板提供HTML格式和WORD格式两种类型的模板，两种类型的文档均可在浏览器中直接进行所见即所得的编辑。
流程设置：公文流转是否顺畅，很大程度上取决于流程设置，本系统提供了方便直观的可视化流程设计工具，设计工具设计出的流程结构，系统内置工作流引擎都能很好的处理，系统支持流程回溯，多路分支，选择分支，汇聚等复杂流程设计，单位可根据公文运转需要，设计刚性或柔性的公文处理流程。
公文设置繁锁而精密，本系统中模板设置和流程设置均提供方便快捷的默认模板设置和引用功能，大大节省了公文设置的工作量，使公文设置的工作量只有同类系统近十分之一。
4.4.7信息栏目设置
维护信息栏目的分类、正文模板设置和流程设置。可以建立多级树状的信息栏目结构，可以通过设置阅读人限定特定人才允许查看，系统支持一到十级的信息发布流程设计。提供方便快捷的默认模板设置和引用以及栏目排序功能。
4.4.8资源组管理
维护资源组信息，可以设置资源组成员及磁盘限额，成员即可以根据用户设置，也可以根据部门和角色设置。
4.4.9信息交换管理
维护信息交换服务器的运行和设置。设置本地单位信息，管理单位服务器连接，设置文件收发人员，查看服务器运行日志。本系统的信息交换服务器采用时钟控制信息收发线程，如果对方服务出现故障，自动启动信息重发管理，因此增强了信息交换的稳定性，同时也避免了信息交换给内部办公任务的处理带来的冲击。
4.4.10安全管理
设置系统访问的安全策略，管理个人动态口令。可以授权或拒绝特定IP地址或IP地址组访问，被限制的IP地址访问系统需要启动https加密传输并提供动态口令。
4.4.11系统日志
查看用户登录、公文处理、信息处理等记录。
4.5办公论坛
提供流行论坛管理功能，包括栏目管理、分组管理、等级管理、审核机制、附件管理、论坛统计等。
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if( boy.givegirl(玫瑰) )
girl.感情++;
else
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boy.拼命赚钱();
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}
if( boy.有房() and boy.有车() )
{
boy.set(nothing);
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