本网讯(经管学院 彭树燕)4月19日上午,经管学院在四楼学术报告厅召开2017年档案工作专项布置和交流会,学院领导班子全体成员、各办公室秘书、实验员和资料员参加会议,会议由院党委书记陈秀庆主持。
会上,学院档案工作分管领导、院党委副书记李海燕首先传达了校档案工作委员会第七次全体会议精神,重点强调了档案工作的重要性以及在以往归档过程中存在的不足,并对进一步做好档案归档工作提出了具体要求,要求各办公室、实验室注意平时收集,进一步扩大收集范围,保持档案收集的完整性。
院长周端明在讲话中指出,档案工作是一项常态化工作,各办公室要高度重视、用心做好档案工作。学院在发展中形成的档案反映学院发展的历史足迹,是编制学院专业发展史和院史的基础,要特别注重教学、科研、社会服务和对外交流等各项工作的过程记录,并要将档案整理作为一种工作习惯,在总结中传承,在总结中创新。各办公室要在学校档案工作规范和要求的基础上,认真整理本部门2016年工作档案,并在4月底前汇编存档。
学院兼职档案员彭树燕结合学校档案工作培训内容和学院实际,具体讲解了文书和声像档案归档的相关操作流程和注意事项。与会人员就2016年档案归档工作进行了讨论和分工。
陈秀庆在总结中强调,做好档案工作,保存好学院发展资料,是总结学院工作,保持学院工作连续性,规范各项工作,做好学院传承的必然要求。各办公室工作人员要在做好档案工作的基础上,不断进行总结,做到常规工作程序化、重点工作方案化,并由事务型管理人员向专业型管理人员转变。各位分管领导也要认真把关审核所分管的工作档案,注意把握时间节点,按时按质按量完成2016年档案归档工作。
